Dla jakich branż
- Biura rachunkowe
- Hurtownie
- Firmy usługowe B2B
- Wspólnoty i zarządcy nieruchomości
- Szkoły i przedszkola
Przypomnienie o płatności
Wciel się w klienta biura rachunkowego, który zalega z fakturą. Agent uprzejmie przypomni o płatności, przyjmie deklarację terminu albo raty i zapisze ją w systemie.
Korzyść dla firmy
2x szybciej spływają należności, gdy przypomnienie wychodzi od razu i uprzejmie
Szacunek na podstawie typowych procesów w małych firmach.Co możesz sprawdzić1 funkcja od ręki, kolejne po darmowej rejestracji.
- Bez kontaPrzypomnienie SMS o płatnościOdpisz jak klient, a agent ustali termin wpłaty, raty albo ponownie wyśle fakturę.
- Po rejestracjiTelefon w sprawie płatnościTen sam agent dzwoni do klienta, rozmowa głosowa do 3 minut.
- Po rejestracjiNotatka z ustaleń do księgowościAgent streszcza rozmowę: deklaracja, kwota, termin, kolejny krok.
Problem
Przypominanie klientom o zaległych fakturach jest niezręczne i ciągle odkładane.
Jak działa
- 01Agent sprawdza zaległe faktury w systemie księgowym.
- 02Kontaktuje się z klientem uprzejmie i rzeczowo, bez straszenia.
- 03Przyjmuje deklarację zapłaty lub raty zgodnie z zasadami firmy.
- 04Zapisuje ustalenia i wysyła potwierdzenie z numerem konta.
Dla jakich branż
Integracje
- Księgowość
- wFirma, Fakturownia, inFakt, Comarch Optima
- Komunikacja
- telefon, SMS, e-mail
Zasady agenta
- Przedstawia się jako asystent AI
- Odpowiada tylko na podstawie danych firmy
- Trudne sprawy przekazuje człowiekowi
- Każdy krok zapisany w logu
Wdrożenie
Chcesz takiego agenta w swojej firmie?
Zbuduję go na Twoich danych: cenniku, kalendarzu, dokumentach i systemach, których już używasz. Prototyp zwykle w tydzień.
- Bezpłatna analiza procesu i wycena w 48 h
- Prototyp do przetestowania przed wdrożeniem
- Integracja z kalendarzem, CRM, pocztą lub księgowością
Zobacz innych agentów
Wszyscy agenciRecepcjonistka AI24/7 odbiera każdy telefon i sama zapisuje wizyty do kalendarzaNatychmiastowe oddzwonienie do leada60 s od formularza do telefonu, zanim klient zadzwoni do konkurencjiPotwierdzenia i przypomnienia o wizytachdo 70% mniej nieodwołanych nieobecności dzięki przypomnieniom z opcją przełożenia