Dla jakich branż
- Remonty i budownictwo
- Biura nieruchomości
- Kancelarie i doradcy
- Agencje i software house’y
- Gabinety i usługi B2B
Umawianie spotkań z maili
Wybierz maila od klienta firmy remontowej albo napisz własnego. Agent zrozumie, czy chodzi o nowe spotkanie, przełożenie czy odwołanie, sprawdzi kalendarz z godzinami pracy, dojazdami i strefą czasową klienta, zaproponuje 3 terminy, a po wyborze zarezerwuje spotkanie i przygotuje odpowiedź z zaproszeniem .ics.
Korzyść dla firmy
5 maili → 1 klient od razu dostaje 3 pasujące terminy, a po wyborze zaproszenie do kalendarza
Szacunek na podstawie typowych procesów w małych firmach.Co możesz sprawdzić1 funkcja od ręki, kolejne po darmowej rejestracji.
- Bez kontaTermin z przykładowego mailaAgent rozumie prośbę, proponuje 3 terminy, rezerwuje i pisze odpowiedź.
- Po rejestracjiTwój mail z prośbą o spotkanieWpisz własną wiadomość, np. przełożenie albo nowe spotkanie.
- Po rejestracjiZaproszenie .ics do pobraniaPobierz zaproszenie do kalendarza dla klienta.
Problem
Ustalanie jednego terminu to kilka maili tam i z powrotem, a w tym czasie klient umawia się z konkurencją.
Jak działa
- 01Czyta maila i rozpoznaje prośbę: nowe spotkanie, przełożenie albo odwołanie.
- 02Sprawdza kalendarz z godzinami pracy, czasem na dojazd i strefą czasową klienta.
- 03Proponuje 3 terminy z różnych dni, a gdy w oknie klienta jest za mało miejsca, szuka szerzej.
- 04Po wyborze rezerwuje lub przenosi spotkanie i pisze odpowiedź z zaproszeniem do kalendarza.
Dla jakich branż
Integracje
- Kalendarz
- Google Calendar, Outlook, Calendly
- Komunikacja
- Gmail, Outlook, skrzynka firmowa
- CRM
- Pipedrive, HubSpot, historia kontaktu z klientem
Zasady agenta
- Przedstawia się jako asystent AI
- Odpowiada tylko na podstawie danych firmy
- Trudne sprawy przekazuje człowiekowi
- Każdy krok zapisany w logu
Wdrożenie
Chcesz takiego agenta w swojej firmie?
Zbuduję go na Twoich danych: cenniku, kalendarzu, dokumentach i systemach, których już używasz. Prototyp zwykle w tydzień.
- Bezpłatna analiza procesu i wycena w 48 h
- Prototyp do przetestowania przed wdrożeniem
- Integracja z kalendarzem, CRM, pocztą lub księgowością
Zobacz innych agentów
Wszyscy agenciAsystent skrzynki mailowej8 min → 40 s na jedną wiadomość: kategoria, priorytet, sprawdzone dane i gotowa odpowiedźBot wiedzy firmowej70% powtarzalnych pytań z odpowiedzią od razu, zawsze ze źródłem z dokumentów firmyOdpowiedzi na opinie100% opinii z odpowiedzią w ciągu doby, w tonie salonu i bez emocji